פשר
תוכניות העבודה
"
ואומר לך מי אתה"
נכתב ע"י:
זכור לי
שיעור בפשר החלומות בלימודי הפסיכולוגיה.
"בחורה
הולכת ברחוב ומביטה למעלה ורואה בקומה העליונה של הבניין חלונות ומחוצה להם אדניות
ארוכות עליהן עציצי ענק הנראים יציבים למרות האדניות החלושות. מבטה נודד לקצה
האחורי של הבניין, ושם בחלון מופיע ראשו של בחור....והאדניות משופעות באופן מסוכן
והעציצים כמעט ונופלים.
מה דעתכם?
מהו פשר החלום?
המרצה
הסביר כי החולמת בעלת שאיפות ויכולות (עציצים) ופריחה אך חוששת כי בחור ישבש את
מאזן חייה.
אנו יכולים
להתווכח עם הפרשנות שהרי היא אישית לנו, אבל אני מאמינה כי החיים צופנים איתותים
רבים הנותנים לנו רמזים על מי אנו, מה קורה לנו, והשאלה אם אנו קשובים להם.
באותה
מידה, אטען כאן כי כפי שלחלום יש פשר אפשרי על החולם אותו – כך
לתוכנית
העבודה פשר עליך!
תוכנית
העבודה היא תעודת זהות ניהולית לך!
בואו נראה
מה הצצה חטופה בתוכניות עבודה יכולה ללמד עליך....כולל על אזורי העיוורון שלך.
שי
לערוך את זה עם ריבוע במרכז וממנו יוצאים חיצים עם הסברים.
|
הוא חסר ראיה מערכתית.. הוא לא
מקשר בין יעדיו ליעדי הארגון ולמטרות העל. |
|
יש לו
בוחן מציאות לקוי. היעדים שלו לא ריאליים. |
|
יש לה
ראיה טריטוריאלית. היא לא
שילבה מדדי תלות הדדית ומדדי ממשקים בתוכנית |
|
|
|
|
|
|
|
הוא חסר
יכולת חזון ומעוף. התוכנית |
|
|
|
היא חסרה
יכולת אינטגרציה: התוכנית מורכבת ממפרט משימות וחסרה את השלם. |
|
|
|
תוכניות
עבודה 2004 |
|
|
|
היא חסרה
איזון ניהולי. המטרות שלה מראות על מכוונת יתר כלפי פנים הארגון והיחידה, ולא
כלפי חוץ ובעלי עניין. |
|
|
עוד עדות
לחוסר איזון ניהולי. המטרות שלו מכוונות יתר על המידה לטווח קצר וחסרה חשיבת
טווח ארוך, חדשנות ובניית תשתיות. |
|
|
|
|
|
|
|
|
הוא לא
ניהל את התהליך באופן משתף.... |
|
|
|
הוא לא
יצר מוכנות וקואליציה לשינויים המוצעים ... הוא לא
העריך כמה קשה להזיז אנשים מאזור הנוחות. |
|
|
|
|
|
|
|
היא חסרה
חשיבה כמותית. המדדים שלה איכותיים וחסרי מיקוד כמותי. |
|
אופס...קיימת
כאן עדות להיעדר חשיבה עסקית. חלוקת המשאבים והתקציב לקויה. |
|
אבוי!
כושר הבחנה בין עיקר וטפל בא לידי ביטוי בסדרי עדיפויות לא נכונים. |
כולנו
מכירים יתרונות תוכניות עבודה (הן מאפשרות מיקוד, תכלול ועוד הרבה מטעמים), אבל – אם אנו כותבים את תוכניות העבודה שלנו –
ואנו לא השתנינו, מדוע שתוכניות העבודה תעבורנה שינוי???
במארז
שפיתחנו למנהלים בו הם קיבלו הכשרה לבניית תוכניות עבודה ו - CHECLIKST לבחינת תוכניות העבודה
שלהם, מצאנו כי למעלה מ- 80% מהם שינו בעקבות המבדק חלקים מתוכניות העבודה שלהם.
לכן
המלצתי:
q טרום ממפגש מנהלים – הכשירו להכנת תוכניות עבודה ותנו למנהלים
לבחון "מה אומרת עליהם תוכניות העבודה שלהם"
q הכשירו מנהלים לבניית ה"תוכן" של תוכניות עבודה אך לא פחות חשוב ל"איך
q במפגש המנהלים להצגת תוכניות עבודה הכינו מעין "הגנה על
התיזה" קבוצתית הכוללת יכולת המנהל להצגה מערכתית (תרומת התוכניות למטרות
הכוללות) וראיה מקומית (מיקוד ותיעדוף).
בחנו את התוכנית כמנוף לצמיחה – האם היא עושה הבדל? הכניסו פרקליטי שטן לאתגר אתכם ולהוציא אתכם מאזורי הנוחות.